Checklist voor de racedag

De avond ervoor

• Startlijst per klasse ingelezen in de tijdwaarneming, transpondernummers gecontroleerd
• Tijdschema definitief en naar alle deelnemers gestuurd
• Banden geteld tegen de bestellingen, op naam gelegd
• Huurtransponders opgeladen en genummerd
• Tablet voor de check-in opgeladen, pinapparaat getest
• Officials weten op welke post ze staan en hoe laat ze er moeten zijn

Bij de inschrijftafel

• Overzicht van wie betaald heeft en wie nog moet betalen
• Banden en transponders per rijder klaarliggen
• Startnummers of stickers voor wie ze nog niet heeft
• Reglement en tijdschema op papier voor wie het vraagt
• Toestemmingsformulier voor rijders onder de 16, als dat niet online is gedaan

De briefing

• Tijdschema en opsteltijden
• Vlaggen en wat er gebeurt bij een rode vlag
• Waar de technische controle is en wanneer
• Waar en hoe de uitslag wordt gepubliceerd

Tijdens de sessies

• Voorgrid op tijd dicht, volgens het schema
• Meldingen van de baanposten direct bij de wedstrijdleiding
• Uitslag per sessie controleren voordat hij naar buiten gaat
• Schema-wijzigingen meteen doorgeven aan alle deelnemers

Aan het eind van de dag

• Alle huurtransponders terug, op naam afgevinkt
• Uitslag definitief na de technische controle
• Klassement bijgewerkt en gepubliceerd
• Kas geteld tegen de betalingen op de baan
• Kort rondje met de officials: wat ging goed, wat niet

Een groot deel van deze lijst doet Evenyo voor je: de check-in op de tablet laat per rijder zien wat er moet gebeuren, het schema gaat met een pushbericht naar iedereen, en de uitslag en het klassement volgen uit de tijdwaarneming.