Algemene voorwaarden

1  Definities

1.1 Evenyo: het platform voor de kartsport op evenyo.io, aangeboden door TotalWebCreations (eenmanszaak, handelend onder de naam Evenyo), gevestigd in Neede en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75833506.

1.2 Organisatie: de club, het kampioenschap of de organisator die Evenyo gebruikt om evenementen te organiseren.

1.3 Rijder: degene die zich via Evenyo inschrijft voor een evenement van een organisatie, en de ouder, verzorger of teambaas die dat namens de rijder doet.

1.4 Platform: de backoffice, de inschrijfsites, de apps, het paddockscherm en de koppelingen die bij Evenyo horen.

1.5 Servicekosten: het bedrag dat Evenyo per inschrijving rekent.

2  Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van het platform.

2.2 De overeenkomst over deelname aan een evenement komt tot stand tussen de rijder en de organisatie. Evenyo is daarbij geen partij. De organisatie bepaalt de prijzen, het reglement en de regels voor annuleren en terugbetalen.

2.3 Voorwaarden van een organisatie of rijder gelden alleen als Evenyo daar schriftelijk mee heeft ingestemd.

3  Account en toegang

3.1 Beheerders van een organisatie loggen in met een eigen account. De organisatie bepaalt wie toegang krijgt en met welke rechten, en is verantwoordelijk voor wat er met die accounts gebeurt.

3.2 Rijders loggen in met een code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd. Officials loggen in met een code op hun telefoon.

3.3 Houd inloggegevens en codes voor jezelf. Vermoed je misbruik, meld dat dan direct via [email protected].

3.4 Voor een rijder jonger dan 16 jaar geeft een ouder of verzorger toestemming voordat de inschrijving definitief is.

4  Gebruik van het platform

4.1 Gebruik het platform alleen waarvoor het bedoeld is: het organiseren van evenementen en het deelnemen daaraan.

4.2 Het is niet toegestaan het platform te verstoren, de beveiliging te omzeilen, gegevens van anderen op te vragen of te verzamelen, of onjuiste gegevens in te voeren.

4.3 De organisatie is verantwoordelijk voor wat zij op het platform zet, zoals evenementen, prijzen, reglementen en berichten.

4.4 Evenyo mag de toegang beperken of blokkeren bij misbruik of een redelijk vermoeden daarvan. Waar dat kan, laten we het vooraf weten.

5  Betalingen en servicekosten

5.1 Voor de organisatie is het gebruik van Evenyo gratis. Er is geen abonnement en er zijn geen opstartkosten.

5.2 Per inschrijving rekent Evenyo € 1,99 servicekosten, inclusief btw. De rijder ziet dit bedrag in de winkelmand voordat hij betaalt. De organisatie kan ervoor kiezen de servicekosten zelf te dragen.

5.3 Betalingen lopen via Mollie en komen binnen op het Mollie-account van de organisatie. De servicekosten worden daarbij automatisch ingehouden. De kosten die Mollie zelf rekent, zijn voor de organisatie.

5.4 Terugbetalen gaat volgens de regels van de organisatie. Annuleert een rijder, dan worden de servicekosten niet terugbetaald.

5.5 Evenyo mag de servicekosten aanpassen. Organisaties horen dat minstens 30 dagen van tevoren. Een nieuw bedrag geldt alleen voor inschrijvingen die daarna worden gedaan.

6  Beschikbaarheid en onderhoud

6.1 Evenyo doet wat redelijk is om het platform beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken werking.

6.2 De actuele status en gepland onderhoud staan op status.evenyo.io. Onderhoud plannen we waar dat kan buiten raceweekenden.

6.3 Evenyo mag het platform wijzigen en verbeteren. Vervalt een functie waar organisaties op rekenen, dan laten we dat vooraf weten.

7  Gegevens en privacy

7.1 De organisatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van haar rijders, ouders, verzorgers en officials. Evenyo verwerkt die gegevens in opdracht van de organisatie. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst, die de organisatie in de backoffice tekent.

7.2 Hoe Evenyo met persoonsgegevens omgaat, staat in het privacybeleid op evenyo.io/privacy.

7.3 De gegevens van een organisatie blijven van die organisatie. Evenyo gebruikt ze alleen om het platform te laten werken en te verbeteren.

7.4 Stopt een organisatie, dan levert Evenyo op verzoek een export van haar gegevens.

8  Intellectueel eigendom

8.1 Het platform, de software, de vormgeving en het merk Evenyo zijn van Evenyo. Je krijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om het platform te gebruiken zolang je je aan deze voorwaarden houdt.

8.2 Logo's, teksten en afbeeldingen van een organisatie blijven van die organisatie. Evenyo mag ze gebruiken om de inschrijfsite, de app en de andere onderdelen voor die organisatie te tonen.

8.3 Evenyo mag de naam en het logo van een organisatie noemen als gebruiker van het platform, tenzij de organisatie laat weten dat zij dat niet wil.

9  Aansprakelijkheid

9.1 Evenyo is niet aansprakelijk voor de organisatie of het verloop van een evenement, voor tijden en uitslagen die uit de tijdwaarneming komen, of voor de afspraken tussen een organisatie en een rijder.

9.2 Evenyo is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een tekortkoming die aan Evenyo is toe te rekenen. Voor indirecte schade, zoals gemiste omzet, is Evenyo niet aansprakelijk.

9.3 De aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag aan servicekosten dat Evenyo in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis via de betrokken organisatie heeft ontvangen, met een maximum van € 5.000.

9.4 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Evenyo. Ze doen ook niets af aan de rechten die een consument volgens de wet heeft.

9.5 Meld schade zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen twee maanden nadat je haar hebt ontdekt.

10  Beëindiging

10.1 Een organisatie kan op elk moment stoppen. Er is geen looptijd en geen opzegtermijn.

10.2 Evenyo kan de dienst aan een organisatie beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden. Bij ernstig misbruik of het niet nakomen van deze voorwaarden kan dat direct.

10.3 Na het einde verwijdert Evenyo de gegevens van de organisatie, behalve wat wettelijk bewaard moet blijven, zoals facturen (zeven jaar).

10.4 Een rijder kan zijn account verwijderen in zijn profiel. De verwijdering is na 14 dagen definitief.

11  Wijzigingen

11.1 Evenyo mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwe versie staat op evenyo.io/voorwaarden, met de datum erbij.

11.2 Bij een belangrijke wijziging krijgen organisaties minstens 30 dagen van tevoren een e-mail.

11.3 Blijf je het platform gebruiken nadat een wijziging is ingegaan, dan ga je akkoord met de nieuwe voorwaarden.

12  Toepasselijk recht

12.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen leggen we voor aan de rechtbank Gelderland. Ben je consument, dan mag je ook kiezen voor de rechter in je eigen woonplaats.

12.3 Heb je een klacht? Mail naar [email protected]. We reageren binnen vijf werkdagen.