Check-in en uitgifte op de racedag
Op een tablet bij de inschrijftafel zie je wie binnen is, wie nog moet betalen en wat er meegegeven moet worden. Ook als het bereik op de baan wegvalt.
- Rijder scannen of opzoeken op startnummer
- Per rijder zien wat er is besteld en betaald
- Banden en transponders afvinken bij uitgifte
- Betalen op de baan met pin of contant
- Werkt door zonder internet en synchroniseert later
De ochtend van de race
Tussen zeven en negen staat er een rij bij de inschrijftafel. Iedereen wil zijn banden, zijn transponder en zijn startnummer, en een paar rijders moeten nog betalen. Met een papieren lijst en een kasboek is dat het drukste uur van de dag.
Met Evenyo staat er een tablet. De rijder laat de QR-code van zijn licentie zien of noemt zijn startnummer. Op het scherm staat direct wat hij besteld heeft, of hij betaald heeft en wat hij meekrijgt. Afvinken, klaar, volgende.
Uitgifte per rijder
Elke set banden en elke huurtransponder wordt op naam uitgegeven. Bij banden leg je het nummer vast, zodat de technisch commissaris later kan controleren of er met de juiste set is gereden. Bij een huurtransponder weet je aan het eind van de dag precies wie er nog een moet inleveren.
Betalen op de baan
Wie niet online heeft betaald, rekent af aan de tafel: met pin of contant. De betaling staat meteen in de backoffice en in de boekhouding, en de kas klopt aan het eind van de dag zonder tellen.
Geen bereik, geen probleem
Kartbanen liggen zelden in het centrum. Valt het internet weg, dan werkt de tablet gewoon door. Alles wat je afvinkt wordt bewaard en gaat naar de backoffice zodra er weer verbinding is.
