Zo organiseer je een clubrace: van inschrijving tot uitslag
Wat er allemaal bij een clubrace komt kijken, in de volgorde waarin het gebeurt. Met per stap wat je kunt voorbereiden en wat je op de dag zelf moet doen.
Bryan Nijhof · 11 november 2026
Zes weken van tevoren: het evenement klaarzetten
Begin met de basis: datum, baan, klassen en het maximum aantal rijders per klasse. Bepaal de prijs per inschrijving en of er een vroegboekprijs is. Zet de inschrijving open met een sluitdatum die een paar dagen vóór de bandendeadline ligt, zodat je na het sluiten nog kunt bestellen.
Publiceer het reglement en de bijzonderheden van de dag meteen bij het evenement. Rijders lezen het dan voordat ze inschrijven, en jij hoeft dezelfde vragen niet tien keer te beantwoorden.
Drie weken van tevoren: banden en huur
Kijk hoeveel sets banden er besteld zijn per type en geef de bestelling door aan de leverancier. Controleer de voorraad huurtransponders tegen het aantal huuraanvragen. Is er een tekort, dan weet je het nu, en niet op de ochtend van de race.
Een week van tevoren: tijdschema en startlijst
Maak het tijdschema per dag: vrije training, kwalificatie, manches, finale. Reken de opsteltijd per klasse uit, zodat rijders weten wanneer ze in de voorgrid moeten staan. Stuur het schema naar alle deelnemers, en herinner wie nog niet betaald heeft.
Maak de startlijst per klasse en lees hem in bij de tijdwaarneming. Controleer transpondernummers; een verkeerd nummer kost op de dag zelf een halve sessie.
De racedag
Check-in bij de inschrijftafel: wie is er, wie moet betalen, wie krijgt banden en een transponder mee. Daarna de briefing, en dan draait het schema. Officials op de baanposten melden incidenten, de wedstrijdleiding beslist. Na elke sessie komt de uitslag uit de tijdwaarneming; na de finale controleert de technisch commissaris en maakt de wedstrijdleiding de uitslag definitief.
De dag erna: afronden
Publiceer de uitslagen en het bijgewerkte klassement. Verwerk de betalingen van de baan in de boekhouding, controleer welke huurtransponders nog niet terug zijn, en noteer wat anders moet bij de volgende race.
Alles in één systeem
Elke stap hierboven zit in Evenyo: inschrijving, banden, huur, tijdschema, check-in, wedstrijdleiding, uitslag en klassement werken met dezelfde gegevens. Wat je bij stap één invoert, hoef je bij stap zes niet opnieuw te typen.