Politique de confidentialité

1  Qui nous sommes

Evenyo est la plateforme du karting sur evenyo.io, proposée par TotalWebCreations (entreprise individuelle, exerçant sous le nom Evenyo), Henry Dunantweg 6, 7161 WS Neede, Pays-Bas, inscrite à la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro 75833506.

Les questions sur la confidentialité se posent via [email protected].

2  Deux rôles

Si vous vous inscrivez comme pilote auprès d’un club ou d’un championnat, cet organisateur est responsable de vos données. Evenyo les traite pour le compte de l’organisateur, selon un contrat de sous-traitance. Pour une question ou une demande concernant ces données, adressez-vous à l’organisateur ; vous gérez aussi beaucoup de choses vous-même dans votre profil.

Pour ce site web, pour les demandes de démo et pour les comptes des administrateurs, Evenyo est lui-même responsable.

3  Quelles données nous traitons

Des visiteurs de ce site et des personnes qui demandent une démo :

• nom, club ou organisation, adresse e-mail, numéro de téléphone et le message que vous envoyez
• les données techniques nécessaires pour afficher et sécuriser le site, comme votre adresse IP

Des administrateurs d’un organisateur :

• nom, adresse e-mail et rôle
• quand ils se sont connectés et quelles modifications ils ont faites

Des pilotes, pour le compte de l’organisateur :

• nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone
• licence, numéro de course, catégorie et, le cas échéant, licence fédérale, équipe et matériel
• inscriptions, commandes, paiements et factures
• temps, résultats, classements, signalements et pénalités
• nom et coordonnées d’un parent, tuteur ou chef d’équipe

Des commissaires, pour le compte de l’organisateur : nom, numéro de téléphone, rôle et les signalements qu’ils font.

4  À quoi nous les utilisons

• Pour planifier une démo et répondre aux questions. Nous le faisons parce que vous le demandez.
• Pour faire fonctionner la plateforme : inscriptions, paiements, horaire, jour de course, live timing, direction de course et résultats. C’est nécessaire au contrat entre le pilote et l’organisateur.
• Pour envoyer des messages concernant une inscription ou un événement, comme une confirmation ou un horaire modifié.
• Pour conserver les factures. C’est une obligation légale.
• Pour sécuriser la plateforme et détecter les erreurs.

Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas pour la publicité.

5  Pilotes de moins de 16 ans

Si un pilote a moins de 16 ans, un parent ou tuteur donne son accord avant que l’inscription ne devienne définitive. Cela se fait via un lien par e-mail ou sur le circuit.

6  Avec qui nous partageons les données

Nous ne partageons les données qu’avec les parties nécessaires au fonctionnement d’Evenyo :

• Hetzner : les serveurs et la base de données, dans l’Union européenne
• Amazon Web Services : stockage des fichiers et photos, à Francfort
• Cloudflare : sécurité et acheminement du trafic vers nos serveurs
• Mollie : paiements et remboursements
• Mailgun : envoi des confirmations, codes de connexion et messages
• Google Firebase : notifications dans les apps
• Apple et Google : uniquement si vous ajoutez un pass à votre Wallet
• le logiciel de comptabilité choisi par l’organisateur, comme Moneybird ou e-Boekhouden : factures
• MYLAPS : l’intégration avec le chronométrage

Certaines de ces parties sont américaines. Dans la mesure où des données quittent ainsi l’Union européenne, cela se fait sur la base du cadre de protection des données UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Les résultats et listes d’engagés sont publics si l’organisateur le décide. Ils indiquent votre nom, votre numéro de course et votre catégorie.

7  Combien de temps nous conservons les données

• Factures et paiements : sept ans, c’est une obligation légale.
• Données des pilotes : aussi longtemps que l’organisateur le définit. Ensuite, elles sont automatiquement supprimées ou anonymisées.
• Le journal des modifications dans le back-office : deux ans.
• Demandes de démo : jusqu’à douze mois après le dernier contact.

8  Cookies

Ce site n’utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement, par exemple pour envoyer le formulaire de démo en toute sécurité. Nous n’utilisons pas de cookies pour vous suivre, ni de cookies publicitaires.

9  Vos droits

Vous pouvez consulter vos données, les faire corriger, les faire supprimer et les emporter. Vous pouvez aussi vous opposer à leur utilisation.

• En tant que pilote, vous téléchargez vos données dans votre profil, et vous pouvez y supprimer votre compte. La suppression est définitive après 14 jours ; jusque-là, vous pouvez l’annuler.
• En cas de suppression, les factures sont conservées. Les résultats restent sans votre nom, sauf si l’organisateur a choisi de conserver les noms dans les résultats.
• Pour d’autres demandes, écrivez à l’organisateur, ou à nous via [email protected]. Vous recevez une réponse sous un mois.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

10  Sécurité

Les données de chaque organisateur sont séparées les unes des autres dans la base de données. Nous stockons les données sensibles de manière chiffrée, nous ne conservons pas les codes de connexion en clair, et les modifications dans le back-office sont journalisées. Seules les personnes qui en ont besoin pour leur travail ont accès aux données.

Si quelque chose tourne mal avec des données personnelles, nous le signalons à l’organisateur et, si nécessaire, à l’autorité de protection des données.

11  Modifications

Nous adaptons cette politique lorsque Evenyo évolue. La version la plus récente se trouve toujours sur evenyo.io/fr/confidentialite, avec sa date.