Datenschutzerklärung

1  Wer wir sind

Evenyo ist die Plattform für den Kartsport auf evenyo.io, angeboten von TotalWebCreations (Einzelunternehmen, handelnd unter dem Namen Evenyo), Henry Dunantweg 6, 7161 WS Neede, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 75833506.

Fragen zum Datenschutz stellt ihr über [email protected].

2  Zwei Rollen

Nennt ihr euch als Fahrer bei einem Club oder einer Meisterschaft, ist dieser Veranstalter für eure Daten verantwortlich. Evenyo verarbeitet sie im Auftrag des Veranstalters nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit Fragen oder Anliegen zu diesen Daten wendet ihr euch an den Veranstalter; vieles regelt ihr auch selbst in eurem Profil.

Für diese Website, für Demo-Anfragen und für die Konten von Administratoren ist Evenyo selbst verantwortlich.

3  Welche Daten wir verarbeiten

Von Besuchern dieser Website und von Personen, die eine Demo anfragen:

• Name, Club oder Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Nachricht, die ihr sendet
• technische Daten, die nötig sind, um die Seite anzuzeigen und zu sichern, wie eure IP-Adresse

Von Administratoren eines Veranstalters:

• Name, E-Mail-Adresse und Rolle
• wann sie sich angemeldet und welche Änderungen sie vorgenommen haben

Von Fahrern, im Auftrag des Veranstalters:

• Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Lizenz, Startnummer, Klasse und gegebenenfalls Verbandslizenz, Team und Material
• Nennungen, Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen
• Zeiten, Ergebnisse, Wertungen, Meldungen und Strafen
• Name und Kontaktdaten eines Elternteils, Erziehungsberechtigten oder Teamchefs

Von Sportwarten, im Auftrag des Veranstalters: Name, Telefonnummer, Rolle und die Meldungen, die sie machen.

4  Wofür wir sie nutzen

• Um eine Demo zu planen und Fragen zu beantworten. Das tun wir, weil ihr darum bittet.
• Um die Plattform zu betreiben: Nennung, Bezahlung, Zeitplan, Renntag, Live-Timing, Rennleitung und Ergebnisse. Das ist für den Vertrag zwischen Fahrer und Veranstalter nötig.
• Um Nachrichten zu einer Nennung oder Veranstaltung zu senden, wie eine Bestätigung oder einen geänderten Zeitplan.
• Um Rechnungen aufzubewahren. Das ist gesetzlich vorgeschrieben.
• Um die Plattform zu sichern und Fehler zu finden.

Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

5  Fahrer unter 16 Jahren

Ist ein Fahrer jünger als 16 Jahre, gibt ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter seine Zustimmung, bevor die Nennung endgültig wird. Das geht über einen Link per E-Mail oder an der Strecke.

6  Mit wem wir Daten teilen

Wir teilen Daten nur mit Parteien, die nötig sind, um Evenyo zu betreiben:

• Hetzner: die Server und die Datenbank, in der Europäischen Union
• Amazon Web Services: Speicherung von Dateien und Fotos, in Frankfurt
• Cloudflare: Sicherheit und Weiterleitung des Datenverkehrs zu unseren Servern
• Mollie: Zahlungen und Rückerstattungen
• Mailgun: Versand von Bestätigungen, Anmeldecodes und Nachrichten
• Google Firebase: Benachrichtigungen in den Apps
• Apple und Google: nur, wenn ihr einen Pass zu eurem Wallet hinzufügt
• das Buchhaltungsprogramm, das der Veranstalter wählt, wie Moneybird oder e-Boekhouden: Rechnungen
• MYLAPS: die Anbindung an die Zeitnahme

Einige dieser Parteien sind amerikanisch. Soweit Daten dadurch die Europäische Union verlassen, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Ergebnisse und Startlisten sind öffentlich, wenn der Veranstalter das so wählt. Darauf stehen euer Name, eure Startnummer und eure Klasse.

7  Wie lange wir Daten aufbewahren

• Rechnungen und Zahlungen: sieben Jahre, das ist gesetzlich vorgeschrieben.
• Daten von Fahrern: so lange, wie der Veranstalter es einstellt. Danach werden sie automatisch gelöscht oder anonymisiert.
• Das Protokoll der Änderungen im Backoffice: zwei Jahre.
• Demo-Anfragen: bis zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

8  Cookies

Diese Website verwendet nur Cookies, die nötig sind, damit die Seite funktioniert, zum Beispiel um das Demo-Formular sicher zu senden. Wir verwenden keine Cookies, um euch zu verfolgen, und keine Werbe-Cookies.

9  Eure Rechte

Ihr dürft eure Daten einsehen, berichtigen, löschen lassen und mitnehmen. Ihr dürft auch der Nutzung widersprechen.

• Als Fahrer ladet ihr eure Daten in eurem Profil herunter und könnt dort euer Konto löschen. Die Löschung ist nach 14 Tagen endgültig; bis dahin könnt ihr sie zurücknehmen.
• Bei einer Löschung bleiben Rechnungen erhalten. Ergebnisse bleiben ohne euren Namen bestehen, es sei denn, der Veranstalter hat sich dafür entschieden, Namen in Ergebnissen zu behalten.
• Für andere Anliegen schreibt ihr dem Veranstalter oder uns über [email protected]. Ihr erhaltet innerhalb eines Monats eine Antwort.

Seid ihr nicht einverstanden damit, wie mit euren Daten umgegangen wird, könnt ihr eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

10  Sicherheit

Die Daten jedes Veranstalters sind in der Datenbank voneinander getrennt. Sensible Daten speichern wir verschlüsselt, Anmeldecodes bewahren wir nicht lesbar auf, und Änderungen im Backoffice werden protokolliert. Nur wer es für seine Arbeit braucht, hat Zugang zu den Daten.

Geht doch etwas mit personenbezogenen Daten schief, melden wir das dem Veranstalter und, wo nötig, der Datenschutzbehörde.

11  Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Evenyo ändert. Die neueste Version steht immer auf evenyo.io/de/datenschutz, mit Datum.