Système d’inscription pour clubs de karting
Les pilotes s’inscrivent en ligne, choisissent leur catégorie et leur numéro et paient tout de suite. Vous voyez dans le back-office qui roule et qui a payé.
- Votre propre site d’inscription à vos couleurs
- Par course ou pour toute la saison
- Liste d’attente quand une catégorie est complète
- Paiement via votre propre compte Mollie
- Les parents et les équipes inscrivent au nom du pilote
Fini la chasse aux formulaires
Dans beaucoup de clubs, les inscriptions arrivent par formulaire web, par e-mail ou par WhatsApp. Quelqu’un les recopie dans un tableur, vérifie le paiement et envoie la liste des engagés. Chaque changement oblige à tout refaire.
Avec Evenyo, le pilote s’inscrit lui-même sur votre site d’inscription. Il choisit l’événement, la catégorie et son numéro, ajoute des pneus ou un transpondeur de location s’il en a besoin, et paie. L’inscription arrive directement dans le back-office, avec le paiement.
Catégories, prix et limites
Pour chaque événement, vous définissez les catégories, le prix d’une inscription et le nombre de pilotes par catégorie. Quand une catégorie est complète, le pilote passe automatiquement en liste d’attente. Si quelqu’un se désiste, le suivant monte et reçoit un message.
L’inscription à la saison existe aussi : le pilote s’inscrit en une fois à toutes les courses du championnat et garde son numéro toute la saison.
Connexion sans mot de passe
Les pilotes se connectent avec un code reçu par e-mail. Pas de mot de passe oublié, pas de compte à réinitialiser. Les parents et les chefs d’équipe peuvent inscrire et payer au nom du pilote, et voient toutes les inscriptions de l’équipe au même endroit.
Ce que voit l’organisateur
Le back-office montre, par événement, la liste des engagés par catégorie, qui a payé et qui ne l’a pas encore fait, et ce qui a été commandé en pneus et en location. Ceux qui paient sur le circuit y sont cochés. La liste des engagés s’exporte en un clic, ou se charge directement dans MYLAPS Orbits.
